Principales Activités 

1.   Gestion administrative

• · Suivre les affaires  du CIPA auprès des instances administratives et auprès des autorités locales ;
• · S’assurer de la bonne gestion documentaire : Classement, archivage électronique et papier ;
• · Tenir un agenda journalier de l’ensemble des activités et évènements survenus au CIPA ; 
• · Informe le directeur et/ou le bureau sur les besoins du CIPA en moyens de fonctionnement (équipements, maintenance, assurances, investissements, etc.).

2.   Gestion financière

• · Élaborer les prévisionnels  budgétaires semestriels et annuels  en lien avec le bureau de THM ;
• · Assurer le suivi  et les rapports financiers  de l’ensemble des activités du CIPA, sous le contrôle du Trésorier de l’association ;
• · Assurer le suivi  bancaire.

3.   Management des ressources humaines

• · Établir les fiches de fonctions des différentes postes nécessaires pour le fonctionnement du CIPA ;
• · Assurer les entretiens d’embauche en cas de besoin ;
• · Mettre en place un programme d’intégration pour les nouveaux recrutés ;
• · Veiller au développement des compétences internes et des personnes ressources ;
• · Suivre la gestion administrative des ressources humaines (la présence, la paie, les congés règlementaires, les congés maladie, les différentes indemnités, etc.).

4.   Développement des activités et des projets

• · Participer avec le bureau et (ou) la direction  à la Conception et la mise en place d’un programme d’activités ayant pour objectif l’autonomie financière ;
• Participer au développement de nouveaux projets, par la rédaction de propositions et la mobilisation des financements, sous le contrôle du bureau de l’association ;
• · Identifier et mobiliser des partenaires techniques et de nouveaux bailleurs potentiels aux programmes et projets.

5.   Suivi et coordination des activités

• · Assurer l’organisation et la mise en œuvre des activités, conformément au plan d’action et au budget prévisionnel ;
• · Assurer la mise en place et le suivi des partenariats opérationnels, le choix et la contractualisation des intervenants, la planification détaillée des activités et l’engagement des dépenses ;
• · Rédiger les rapports narratifs et budgétaires pour chaque projet ;
• · Concevoir et renseigner les différents outils et indicateurs de suivi du plan d’action ;
• · Communiquer sur l’avancement du projet, les difficultés rencontrées et les points forts au directeur et/ou au bureau.

6.   Relations externes à l’association

• · Gérer les relations   externes, centraliser  les informations ;
• · Être  impliqué avec la personne initiatrice pour suivre l’activité dans le respect de l’éthique THM.

7.   Structuration de l’association

• · Participer lors des réunions du CA à l’élaboration de la stratégie du CIPA ;
• · Développer les outils nécessaires à la structuration et professionnalisation du CIPA : organigrammes, procédures de travail, outils de suivi…

8.   Communication et sensibilisation

• · Sensibiliser et défendre les pratiques agro écologiques auprès des habitants de la commune, dont dépend le CIPA  et des différents visiteurs ;
• · Promouvoir l’association THM.

9.   Relations internes

Le responsable du CIPA demande l’avis du directeur et du Bureau pour :

• · La validation finale des projets, du plan d’action et des budgets ;
• · La validation des modifications structurelles à introduire dans les projets, plans d’action et budgets, au cours de leur période d’application ;
• · La mise en place de nouveaux partenariats ;
• · Les cas d’urgence d’ordre administratifs et (ou) de sécurité liés aux personnes et aux biens.

10.   Préservation du patrimoine physique et moral

• · Veiller au respect de l’intégrité morale et physique du CIPA ;
• · Veiller et anticiper l’entretien nécessaire des infrastructures du CIPA pour son bon fonctionnement en concertation avec le directeur ou le bureau ;
• · S’opposer à toute activité ou pratique allant à l’encontre des habitudes et des traditions nationales et coutumes locales (tenues vestimentaires correctes, consommation des drogues, de l’alcool, des stupéfiants,…) par le personnel et par toute personne visitant le CIPA.

Exigences de la fonction

• Leadership
• Autonomie
• Disponibilité
• Créativité

Liens hiérarchiques

Supérieurs : le directeur et  le bureau

Subordonnés : les salariés permanents et/ou temporaires du CIPA

Niveau souhaité

BTS ou Bac +3  minimum  et expérience

Relations fonctionnelles internes

Relations fonctionnelles externes

• Les membres du bureau
• L’assistante administrative
• Le ou les responsables de projets

• Les associations
• Les administrations
• Les organismes/fondations
• Les bailleurs de fond
• Les autorités locales
• Les habitants de la commune

Savoir

Savoir-faire

Savoir-être

• La gestion d’entreprise
• La réglementation des associations
• Le code du travail marocain

• Animation et Motivation  d’équipe
• Savoir convaincre
• Force de proposition et d’argumentation
• Capacité rédactionnelle
• Management de projets

• Responsabilité
• Intégrité
• Autonomie et réactivité
• Rigueur
• Capacité d’écoute
• Aptitudes relationnelles
• Esprit de synthèse